Voor onze consultatie MKA zijn we op zoek naar een medisch secretaris/secretaresse. Zoek je een functie waarbij je patiëntencontact kan combineren met administratieve taken? Dan is dit de ideale vacature voor jou.

Dit ga je doen: 

• Je bent het eerste gezicht van de dienst, onthaalt de patiënten met een stralende glimlach en stelt hen zo nodig op hun gemak.
• Verder sta je in voor de communicatie met de patiënten, zowel telefonisch als via e-mail.
• Daarnaast plan je afspraken in voor een raadpleging, een ingreep onder lokale verdoving of een operatie onder algemene narcose/sedatie. Afhankelijk van de afspraken die er plaats vinden, zorg je ook voor een correcte voorbereiding van de dossiers.
• Een goede communicatie met externe tandartsen is een must voor het uitwisselen van belangrijke gegevens. Verder zorg je ook voor een correcte briefwisseling en o.a. het bestellen van (medisch) materiaal.

Wat verwachten wij van jou? 

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma medical management assistant/ Health care management.
• Ook met een andere relevante gelijkwaardige opleiding kan je in aanmerking komen.
• Relevante ervaring is een pluspunt.
• Je kan vlot overweg met de meest gebruikte ICT-toepassingen.
• Je onthaalt op een warme en positieve manier onze patiënten en stelt hen op het gemak.
• Je bent onvoorwaardelijk vriendelijk, want daar staan we in az Vesalius voor.
• Je behandelt patiëntinformatie vertrouwelijk en handelt deontologisch.
• Je bent administratief sterk, flexibel en respecteert procedures.
• Je gaat probleemoplossend te werk.
• Kennis van het Frans en Engels zijn een pluspunt.